Virtuelle Weihnachtsfeier für IBM iX – ecx.io

Was wäre das Jahr 2020 für einen Moderator ohne virtuelle Weihnachtsfeier? Wahrscheinlich einfach ein ganz abnormales Jahr mit vielen Corona-Einschränkungen. 😉

Ich habe mich gefreut, als mich IBM iX – ecx.io angefragt haben, um deren diesjährige Weihnachtsfeier zu moderieren. ecx.io ist Teil des IBM-Konzerns und zählt zu den größten Digital-Agenturen in Europa. Bei einer internationalen Digitalagentur liegt die Latte an ein virtuelles Event hoch.

Challenge accepted!

Moderationssprache: Englisch

Deshalb war es eine Freude und Ehre zugleich, die allererste virtuelle Weihnachtsfeier für IBM iX – ecx.io zu moderieren. Das Unternehmen hat mehrere hundert Mitarbeiter*innen in mehreren Ländern auf der ganzen Welt. Dementsprechend war es nur logisch, bei dieser virtuellen Weihnachtsfeier die Moderationssprache englisch zu haben.

Bei diesem virtuellen Event haben ecx.io-Mitarbeiter*innen aus Deutschland, Österreich und Kroatien teilgenommen. Und es war ein voller Erfolg, wie die Rückmeldungen der Teilnehmer*innen und Auftraggeber*innen im Nachhinein zeigte.

Das freut mich besonders, denn die Zufriedenheit und Begeisterung meiner Kund*innen ist mein höchster Anspruch.

Die virtuelle Weihnachtsfeier stand unter dem Motto: Driving Staying home for ecx.mas

In diesem Sinne: Merry ecx.mas!

Schnell-Navigation:

• Virtuelle Weihnachtsfeier international
• Online Weihnachtsfeier für Firmen
• Ideen für Ihre Online Weihnachtsfeier
• Interaktive Einbindung der Teilnehmer*innen
• Online Quiz für digitale Weihnachtsfeier
• Tipps für Ihre Online Weihnachtsfeier
• Virtuelle Weihnachtsfeier 2021
• Warum Sie einen Moderator für Ihre Online Weihnachtsfeier buchen sollten
• Häufig gestellte Fragen zu Online Weihnachtsfeiern

ecx.io zählt zu den größten Digital-Agenturen in Europa. Das Unternehmen wurde in Wels in Österreich gegründet. Heute hat ecx.io neben Standorten in Österreich auch Büros in fünf verschiedenen Ländern weltweit. Darunter auch in Deutschland, England oder Kroatien.

Seit 2016 gehört ecx.io zur Agenturfamilie des Technologie-Riesen IBM. Die Sparte IBM iX (iX steht für Interactive Experience) bietet der IT-Konzern Serviceangebote für die digitale Transformation, die Verwaltung von komplexen Plattformen oder Leistungen für das IoT (Internet of Things – Internet der Dinge).

ecx.io zählt über 400 Mitarbeitern an mehreren Standorten in fünf verschiedenen Ländern.

Bei der virtuellen Online Weihnachtsfeier, war es dem Führungsteam von ecx.io wichtig, den Mitarbeiter*innen für ihre herausragenden Leistungen in der schwierigen Zeit der Covid-19 Pandemie zu danken.

Gerade bei Weihnachtsfeiern für Firmen ist es grundlegend, die richtige Note zu treffen. Natürlich kann und soll bei einer Online Weihnachtsfeier von einer Firma auch gefeiert werden. Jedoch sollte der Rahmen immer dem beruflichen Umfeld entsprechend und nicht zu locker sein.

Neben Feierlichkeiten stehen bei einer Weihnachtsfeier traditionell auch ein Jahresrückblick und Ansprachen auf der Agenda.

In den Ansprachen des Führungsteams von ecx.io waren es vor allem Dankesworte, die das Leadership-Team an die Mitarbeiter gerichtet hat. Dankesworte dafür, dass sich die Mitarbeiter*innen der Herausforderungen des Jahres 2020 angenommen haben und mit viel Einsatz, Teamspirit und positiver Energie das Jahr erfolgreich gemeistert haben.

Um sich bei der Belegschaft zu bedanken, hat sich ecx.io ein besonderes Programm für die Online Weihnachtsfeier ausgedacht.

Vielleicht sind bei den Programmpunkten der virtuellen Weihnachtsfeier von ecx.io auch Ideen für Ihre digitale Weihnachtsfeier dabei?

Das Programm bei der virtuellen Weihnachtsfeier von ecx.io – IBM iX war vielfältig und auf die Wünsche der Mitarbeiter*innen abgestimmt. Möglicherweise finden Sie hier auch Ideen für Ihre Online Weihnachtsfeier.

Wie bei jedem Online Event, ist auch bei virtuellen Weihnachtsfeiern, die Einbindung der Teilnehmer*innen ein wichtiger Baustein zum Erfolg.

Die Teilnehmer*innen der digitalen Weihnachtsfeier können einerseits über einen Chat eingebunden werden. Eine andere Möglichkeit sind z.B. Interaktions-Tools wie kahoot, slido oder Mentimeter.

Ebenfalls wichtig, sind die Einbindung von digitalen Inhalten in den Ablauf der virtuellen Weihnachtsfeier. Digitale Inhalte (digital content) können Audio-Dateien, Musik-Einspielungen, Video-Einspielungen, Bauchbinden, etc sein.

Digitale Inhalte sorgen für Abwechslung, halten das Programm kurzweilig und vermitteln Professionalität.

Eine großartige Idee für Spannung und Einbindung, ist die Versendung von Paketen via Post an die Teilnehmer*innen der Online Veranstaltung.

Bei der virtuellen Weihnachtsfeier von ecx.io wurden die zuvor versandten Pakete dann vom Leadership-Team gemeinsam mit den Mitarbeiter*innen ausgepackt. Enthalten im Paket waren einerseits Produkte, die zum Thema der Veranstaltung passen und andererseits weitere kleine Pakete.

Die kleineren Pakete waren Überraschungs-Pakete und durften dann erst gemeinsam im Online Event ausgepackt werden. Darin waren coole Weihnachtsgeschenke für alle Mitarbeiter*innen.

Die Freude bei den Mitarbeiter*innen war groß. Das war an der regen Beteiligung und den emotionalen Worten im Chat zu sehen.

Quizzes sind eine weitere großartige Möglichkeit zur Einbindung der Teilnehmer*innen bei einer virtuellen Weihnachtsfeier. Es können lustige Fragen zur Unterhaltung oder aber auch themenspezifischere, tiefergreifende Fragen gestellt werden.

Im Falle der virtuellen Weihnachtsfeier von ecx.io wurden die Zuseher*innen zu unternehmens-spezifischen Themen befragt. Viele Antworten auf die Quizfragen wurden zuvor im Leadership-Teil gegeben. Also, wer davor gut aufgepasst hatte, für den war die Beantwortung der Quiz-Fragen keine große Sache.

Zur Durchführung eines Online Quiz bei einer Online Weihnachtsfeier gibt es viele Möglichkeiten. Es gibt in Online Event Plattformen integrierte Quiz-Applikationen. Und es gibt auch einfach zu bedienende Interaktions-Tools wie Mentimeter, Slido oder Kahoot, womit die Fragen an das Publikum gestellt werden können.

Beim Online Quiz von ecx.io wurde Kahoot genutzt.

Bild: Onboarding-Slide bei der virtuellen Weihnachtsfeier von ecx.io – IBM iX

Kahoot bietet tolle Möglichkeiten zur Erstellung Quizzes. Das Programm ist komplett browserbasiert und es müssen keine eigenen Programme oder Apps heruntergeladen werden.

Mit Interaktions-Tools wie Kahoot oder Mentimeter erhöhen Sie die Wissensvermittlung und sorgen dafür, dass sich Teilnehmer*innen an Ihre Inhalte erinnern.

Ich persönlich bin ein großer Fan von Mentimeter. Im Unterschied zu Kahoot bietet Mentimeter ein größeres Angebot als nur die Quiz-Funktion. Auch die Gestaltungs- und Branding-Möglichkeiten sind bei Mentimeter extrem variabel. Farben, Logos, Bilder, Videos, GIFs – all das lässt sich sehr einfach mit Mentimeter einbinden.

Auch Mentimeter ist browserbasiert und lässt sich ohne Download weiterer Apps benutzen.

Zudem bietet auch Mentimeter Auswertungen und Analysen in Echtzeit. Das bietet Ihnen wichtige Einsichten zu den Teilnehmer*innen und dem Stimmungsbild zu bestimmten Inhalten und Themen.

Zusätzlich zu Quizzes gibt es noch eine Reihe weiterer Möglichkeiten für Spiele und Aktivitäten bei virtuellen Weihnachtsfeiern.

ecx.io hat bei Ihrer Online Weihnachtsfeier zum Beispiel den Teilnehmer*innen die Möglichkeit geboten, an einem virtuellen Escape Room Spiel teilzunehmen. Und das wurde in großer Zahl von den Mitarbeiter*innen angenommen.

Zusätzlich habe ich als Moderator die Teilnehmer*innen aufgefordert, Bilder von sich bei der virtuellen Weihnachtsfeier hochzuladen. Aus all diesen Bildern wurde dann ein gemeinsames Mosaik Company-Logo von ecx.io – IBM iX gebaut.

Weitere Ideen für Spiele und Aktivitäten bei einer Online Weihnachtsfeier sind: virtuelle Cocktail-Kurse, virtuelle Magier-Shows oder Yoga Sessions. Damit haben Sie für alle Bedürfnisse Ihrer Teilnehmer eine passende Aktivität im Angebot.

Es ist klar, dass digitale Weihnachtsfeiern nicht das bieten können, was wir von herkömmlichen Weihnachtsfeiern gewohnt sind. Gemeinsam feiern, trinken, singen, tanzen, uvm. ist nicht zuletzt durch die Corona-Pandemie nur sehr eingeschränkt möglich.

Damit Ihre Online Weihnachtsfeier trotzdem ein voller Erfolg wird, gibt es einige Dinge, die sich beachten sollten:

Im Vorfeld der virtuellen Weihnachtsfeier von ecx.io – IBM iX hatten die Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, aus einer Reihe von virtuellen Gruppenaktivitäten auszuwählen. Diese interaktiven Aktivitäten wurden beim Online Event mit Spannung erwartet und sind bei allen großartig angekommen.

Bei der digitalen Weihnachtsfeier von ecx.io gab es einen virtuellen Cocktail-Kurs, eine virtuelle Zauber-Show, ein Online Escape Room-Spiel, eine virtuelle Yoga Session und eine virtuelle Dinner-Party als Breakout-Rooms für die Teilnehmer*innen.

Last but not least fanden sich die Teilnehmer*innen nach den Gruppenaktivitäten dann noch am virtuellen ecx.io Dancefloor ein.

Von vielen im Vorfeld unterschätzt war der virtuelle Dancefloor inklusive live DJ-Set ein absolutes Highlight der digitalen Weihnachtsfeier. Die Mitarbeiter*innen trafen sich nach dem Ende der virtuellen Gruppenaktivitäten zusammen am virtuellen Dancefloor.

Dort wurde geplaudert, getanzt getrunken und gescherzt. Und das bis in die frühen Morgenstunden. Das DJ-Set musste sogar mehrmals verlängert werden!

Wenn das nicht ein gutes Zeichen für eine Online Weihnachtsfeier ist?! 😉

Denken Sie früh genug an Ihre Weihnachtsfeier 2021! Es ist nicht sicher, ob physische Weihnachtsfeiern 2021 wieder stattfinden können. Was aber sicher ist: Mit einer Online Weihnachtsfeier sind Sie auf jeden Fall auf der sicheren Seite.

Auch wenn 2021 möglicherweise physische Weihnachtsfeiern in der Art und Weise noch nicht möglich sein sollten, können Sie Ihren Mitarbeiter*innen dennoch eine Weihnachtsfeier bieten. Bei einer virtuellen Weihnachtsfeier können Sie sich im feierlichen Rahmen bei Ihren Mitarbeiter*innen bedanken und die Errungenschaften des letzten Jahres gemeinsam feiern.

Das sorgt für ein tolles Gemeinschaftsgefühl und stärkt die Bindung zum Unternehmen.

Ein Moderator bei Ihrer Online Weihnachtsfeier gibt Struktur, sorgt für den richtigen Rahmen und verleiht Ihrer Weihnachtsfeier die passende Note.

Außerdem sorgt ein Moderator für Unterhaltung und bereitet die virtuelle Bühne beispielsweise für das Management- und Führungsteam.

Wie bei allen Online Events, ist es auch bei digitalen Weihnachtsfeiern äußerst wichtig, das Publikum einzubinden und es zu Wort kommen zu lassen. Erfahrene Online Event Moderatoren wissen genau, wie Sie für Interaktion sorgen und die Aufmerksamkeit bei den Teilnehmer*innen hoch halten.

Bild oberhalb: Jürgen Winterleitner bei der hybriden Veranstaltung „WKÖ Coding Day“ in / aus der Wirtschaftskammer Österreich; Bild ©DaVinciLab (Alexander Pfeffel)

Covid-19 hat nicht nur viele Einschränkungen für Veranstaltungen mit sich gebracht.

Die Pandemie war ein Beschleunigungs-Turbo für Digitalisierung. Davon waren auch Veranstaltungen in großem Ausmaß betroffen. Viele Events konnten nur noch hybrid oder digital durchgeführt werden.

Als Moderator war auch für mich die Lernkurve seit Ausbruch der Pandemie groß. Ich habe jede Chance genutzt, um mich weiterzubilden und auf dem neuesten Stand zu sein. Damit kann ich als Moderator gewährleisten, für meine Kunden moderne, interaktive Online Events am Puls der Zeit anbieten zu können.

Dabei waren in den vergangenen Monaten viele spannende Projekte dabei, die ich als Moderator für Online Events geführt und präsentiert habe:

• WKÖ Coding Day mit Lehrlingshackathon-Awards [hybride Veranstaltung]
• 2. #weiterlernen Online Kongress [virtuelles Event]
• eTwinning Online-Preisverleihung [virtuelles Event]
• Junior Achievement Österreichwettbewerb [hybrides Event]
• BVAEB Online-Vorträge [virtuelle Veranstaltung]

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